各单位:
为贯彻落实政府采购“放管服”相关工作要求,进一步为学校各部门提供优质、高效、安全的采购服务,设备与资产管理处组织建设了采购内控管理系统,实现线上采购申报、流程审批等功能,并已具备试运行条件,现将有关事项通知如下:
一、试运行时间
2021年3月10日-2021年6月30日。试运行结束后,自动转入正式运行。
二、用户角色
1.采购发起人:申购单位的具体采购项目负责人。
2.审批(审核)人:申购单位负责人、归口管理部门审核人员、财务部门审核人员、设备与资产管理处经办、审核人员、法律顾问、申购单位分管校领导、采购部门分管校领导、校长。
3.监督:纪委(监察)部门。
三、系统登录
1.PC端登录:打开学校网页→设备与资产管理处→快速通道→采购内控管理系统(如快速通道不显示,浏览器更换成360、google等),内网网址链接http://authserver.vizsladog.net/authserver/login?service=http://210.29.227.215/api/user/login?schoolCode=jsei
2.移动端登录:打开移动端“今日校园”→公共服务→采购内控管理系统。
3.登录方式:学校OA统一认证用户名及密码。
四、操作流程
1.采购预算编制(调整)及审批。
2.采购计划填报、采购参数填报及审批。
3.采购任务发起、采购文件编制及审核。
4.采购结果。
5.合同签订及审核。
6.验收结果。
7.供应商履约。
详细操作说明请参考相关附件。系统培训时间另行发布。
五、相关说明
1.申购单位的具体采购项目负责人为采购执行的第一责任人,应严格执行“无预算不采购”规定,填报采购预算,不得进行无预算(超预算)申报。
2.公共资源类(如资产处置、房屋出租、公共资源收益、无形资产收益等)实行零预算申报,项目类别归属在服务类采购。
3.填报采购计划、采购参数前应充分调研,列入学校“三重一大”建设项目的采购参数应上传必要的调研材料。
4.单项(或同批次)采购预算达3万元及以上的项目原则上应在本系统中操作。
5.试运行期间,由申购部门自由选择线下纸质审批(原采购流程)、线上审批,优先选择线上审批。试运行结束后,全部进行线上审批。
六、问题和建议的反馈方式
试运行期间,用户如有问题和建议,请及时反馈给我们:
系统技术支持:17366032637 (陆工)
采购业务咨询:0517-83808168(罗老师)
相关附件:
附件1:采购内控管理系统操作说明(采购人手册)
附件2:采购内控管理系统操作说明(申购部门负责人)
附件3:采购内控管理系统操作说明(归口管理部门)
附件4:采购内控管理系统操作说明(财务部门审核人)
附件5:采购内控管理系统操作说明(法律顾问)
附件6:采购内控管理系统操作说明(申购部门分管校领导)
附件7:采购内控管理系统操作说明(采购部门分管校领导)
附件8:采购内控管理系统操作说明(校长)
澳门永利赌场设备与资产管理处
2021年3月9日